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Für unseren Kunden Niedersachsen Ports übertragen wir seit 2022 die jährliche Pressekonferenz zu Themen der Niedersächsischen Hafenwirtschaft. Den Journalist:innen wird die Konferenz zusätzlich zur Präsenzveranstaltung in Oldenburg hybrid als Livestream angeboten.
In den Räumlichkeiten von Niedersachsen Ports in Oldenburg werden die Präsentationen vom Niedersächsischen Minister für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung sowie den Verantwortlichen bei Niedersachsen Port für die Journalist:innen vor Ort auf großen Bildschirmen präsentiert. Die Pressekonferenz mit den Präsentationen wird von einer Kamera, einer Schnittstelle für die Präsentationen und Tontechnik aufgenommen und live gesendet. Der Hauptteil der Bilddynamik entsteht aus der einfachen, aber effektiven Herangehensweise aus einem 4K-Bild einer Kamera verschiedene FullHD-Bildausschnitte für die Regie zu nehmen und damit den Zuschauenden in Verbindung mit den Präsentationen attraktive Bilder anzubieten.
Der Livestream wird auf eine passwortgeschützte Landingpage übertragen, wo er von geladenen Gästen verfolgt werden kann. Neben dem Livestream sind auf der Seite zusätzlich Detail-Informationen zur Pressekonferenz als Download verfügbar. Während der Veranstaltung finden die Zuschauer:innen neben dem Livestream-Player eine Agenda mit den verschiedenen Inhalten der Pressekonferenz und ein Q&A-Tool, um Fragen an die Teilnehmenden der Pressekonferenz stellen zu können. Die Fragen werden von der Moderation vor Ort thematisch geordnet und dann stellvertretend gestellt.
Da immer wieder unvorhersehbare Dinge passieren können, haben wir in den Jahren, in denen wir die Pressekonferenz betreuen auch Liveschalten realisiert. So wurde im Jahr 2022 der Wirtschaftsminister und im Jahr 2023 einer der Geschäftsführer sowohl in die Präsenzveranstaltung als auch in den Livestream geschaltet, um so die Präsentation trotz Ortsabwesenheit dennoch zu halten.
Die Realisierung der Schalte mit dem Wirtschaftsminister erfolgte in dessen Büro in Hannover über eine Kamera mit integrierter Hin- und Rückstrecke, die einerseits seinen Beitrag nach Oldenburg und andererseits die Inhalte aus Oldenburg zu ihm übertragen hat. Den Ton aus Oldenburg erhielt der Minister über einen „Knopf im Ohr“, wodurch die Schalte ähnlich einem Fernsehinterview wirkte. Die Schalte mit dem Geschäftsführer erfolgte über ein gängiges Konferenztool und war damit zwar technisch einfach aber nicht minder informativ.
Durch eine einfache Ein-Kamera-Produktion ohne großen technischen Aufwand erreicht Niedersachsen Ports eine aufgrund des Fachthemas in der Anzahl begrenzte und in Deutschland weit verstreute, bundesweite Zielgruppe von Fachjournalist:innen. Diese müssen nicht mehr weit reisen und erhalten ihre Informationen auf direktem Weg, als wären sie vor Ort anwesend.
Schalten ermöglichen auch in unvorhersehbaren Situationen die Teilnahme von wichtigen Teilnehmenden und Vortragenden mit fernsehähnlicher Qualität. Sie eigenen sich ebenso, wenn der Terminkalender zu voll ist, aber dennoch einer Veranstaltung die Wertschätzung und Aufmerksamkeit zu teil werden soll, die ihr gebührt.